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オフィスの整理整頓

Lighthouse編集部


パネルの利用度が高いワークステーション

「ワークステーションは社員の増員にも
対応できます」(日下部さん)

 物がたまるのは、家に限ったことではない。仕事納めにはオフィスのデスク周りもすっきり整理して、来る年の更なる飛躍を望みたいもの。そこでオフィスの整理整頓について、オフィス設計社長の日下部伸太郎さんに話を聞いた。

 「一般のオフィスは、いかにデッドスペースをなくしてシャープなイメージに仕上げるかが鍵です。シャープかつ温かいイメージで、『今日もがんばるぞ』というモチベーションを高める工夫が必要です」と日下部さん。

 デッドスペースをなくすには、レイアウトを組む上でデスクやキャビネットの配置を考慮しなければならない。資料やファイルが山積みになったデスクでは、仕事の効率も上がらないが、ファイルキャビネットが遠くにあると、わざわざキャビネットまで行って収納するのが面倒になるため、ついついデスクの上に山積みになってしまう。デスクが散らかった状態では、身近なところに収納スペースを確保するのも難しい。そんな時に役に立つのが、アメリカ企業のオフィスでよく見かけるパネルで区切ったワークステーションだ。

 日本のオフィスのように大部屋にデスクを並べる方が場所を取らないように思えるが、日下部さんによると、パネルで区切ったワークステーションの方が、デッドスペースを最低限に抑えられるのだとか。


パネルがあると、小物や書類の収納も可能に

 「デスクだと1人1台になりますが、ワークステーションですと人が増えたらパネルを増やせばいいだけですし、人が減った時は大きいテーブルを1人分にできるので、社員の増減に対応できます。またパネルに収納システムを取りつければ、収納スペースの削減にも有効です」(日下部さん)。

 例えば飛行機の機内で、荷物を詰める棚のような、オーバーヘッドの収納スペースは、書類を入れるのに使い勝手が良い。小さなオーバーヘッドシェルフで幅2フィート、大きいシェルフだと約4フィートもあり、収納スペースも十分。ドア付きとドアなしがあるので、使用頻度に応じてよく使う書類はドアなし、たまにしか使わない物はドア付きに片付けるようにすると、資料やファイルの整理に役立つ上、見た目もすっきりする。さらにパネルに取り付けるセロハンテープやペンなど文房具用の収納アクセサリーを使うと、こまごまとした備品もきれいに片付く。


3段バラバラに引き出せるから
小物の収納や取り出しも便利

 さらにオフィスで目障りになるのが、コンピューターなどのケーブルや電源コード。数あるケーブルやコードを引っ掛けないようにどこに走らせるかも問題になるが、ワークステーション方式だと、ケーブルやコードはすべてパネルの中に通すことができる。

 「オフィスが汚れていくのは、手狭になった時が多いので、移転する時は全体的に見て10%くらいのスペースを余分に取っておいた方がいいですね」と日下部さんはアドバイスする。引っ越した当初は余剰スペースを倉庫にしたり、キッチンや小ミーティングルームとして使い、増員した時に、その部屋をオープンオフィスのスペースに転向すれば良いというわけだ。また増員する時には、その分収納スペースも余分に必要になるので、ファイルキャビネットをさらに追加するなどして、書類整理するのが一般的だとか。

 オフィスの整理整頓は、「座ったままで手の届くところに収納スペースを設ける」がキーワードになりそうだ。


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www.lifeorganizers.com

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(2005年12月1日号掲載)